Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZRICHTLINIE ONIVELLE™

Onlineshop: https://onivelle.pl
Stand: 17. Oktober 2026

§ 1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzrichtlinie bestimmt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für Cookies und ähnliche Technologien im Zusammenhang mit dem ONIVELLE™ Onlineshop unter https://onivelle.pl.

ONIVELLE™ betreibt den Großhandel mit Damenbekleidung ausschließlich für verifizierte Unternehmer (B2B).

Die Richtlinie betrifft Personen, die die Website nutzen, Unternehmenskonten registrieren, Bestellungen aufgeben, ONIVELLE™ kontaktieren oder unsere Kommunikationskanäle nutzen. Der Schutz personenbezogener Daten gilt für natürliche Personen, einschließlich Einzelunternehmern und Unternehmensvertretern.

§ 2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche für die von ONIVELLE™ verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

ONIVELLE Edyta Ostrowski
ul. Michała Kajki 10/12
10-547 Olsztyn, Polen
NIP: 8491405815
REGON: 543635270
E-Mail: biuro@onivelle.pl
Telefon: +48 532 518 869
Website: https://onivelle.pl

Showroom und Großhandel:
ONIVELLE™ Showroom
ul. Rzemieślnicza 35
Hala S, Box 131
95-030 Rzgów, Polen

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich unter der angegebenen E-Mail-Adresse direkt an die Verantwortliche wenden.

§ 3. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Dienstleistungen können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:

Vor- und Nachname;
Firmenname und Angaben zu Unternehmensvertretern;
NIP, EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder andere Unternehmenskennungen;
Sitz-, Geschäfts- und Lieferadresse;
E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Angaben zum B2B-Konto und dessen Verifizierung;
Informationen zu Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Lieferungen;
Inhalt von Korrespondenz und Reklamationen;
Technische Daten zur Websitenutzung, einschließlich IP-Adresse, Gerätekennungen und Browserinformationen;
Marketingeinwilligungen und Datenschutzeinstellungen.

Wir verarbeiten Daten in einem dem jeweiligen Zweck und der Rechtsgrundlage angemessenen Umfang.

§ 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Registrierung und Verifizierung von B2B-Konten

Unternehmerdaten werden verarbeitet, um die Geschäftstätigkeit zu bestätigen, Registerangaben zu prüfen und den Zugang zum Großhandelsangebot freizuschalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Daten eine Vertragspartei betreffen, oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses der Verantwortlichen an der Prüfung von Geschäftspartnern und der Missbrauchsverhinderung erforderlich ist.

2. Bestellabwicklung

Daten werden zur Annahme und Ausführung von Bestellungen, Vorbereitung der Produkte, Zahlungsabwicklung, zum Versand und zur Kommunikation über den Einkauf verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO, je nachdem, ob die Person Vertragspartei ist oder ein Unternehmen vertritt.

3. Abrechnung und gesetzliche Pflichten

Daten werden zur Rechnungsstellung, Buchführung, Erfüllung steuerlicher Pflichten und anderer gesetzlicher Anforderungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

4. Kontakt und Reklamationen

Wir verarbeiten Daten, um Anfragen zu beantworten, Reklamationen zu prüfen, Rückgaben abzuwickeln und Streitfälle zu klären. Rechtsgrundlage ist gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO.

5. Marketing und geschäftliche Kommunikation

Daten können für Informationen über Produkte, Kollektionen, Aktionen und geschäftliche Zusammenarbeit verwendet werden, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die Anforderungen an die Einwilligung in elektronische Kommunikation erfüllt sind. Je nach Tätigkeit kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.

6. Analyse und Sicherheit

Technische Daten können für die Shopsicherheit, Missbrauchserkennung und Aufrechterhaltung der Funktionen verwendet werden. Bei Analysen mit einwilligungspflichtigen Technologien wird eine entsprechende Nutzereinwilligung eingeholt.

§ 5. Shopify-Plattform

Der ONIVELLE™ Shop basiert auf Shopify. Shopify stellt die technische Infrastruktur für Produktdarstellung, Kundenkonten, Bestellungen und Verkaufsverwaltung bereit.

Bei der Shopnutzung können Shopify und Unternehmen, die Shopify-Dienstleistungen unterstützen, Daten verarbeiten. Umfang der Verarbeitung, Rollen der Beteiligten und internationale Datenübermittlungen richten sich nach den einschlägigen Shopify-Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy.

§ 6. Elektronische Zahlungen

Im ONIVELLE™ Shop stehen elektronische Zahlungsmethoden zur Verfügung, darunter Paynow und PayPal.

Paynow

ONIVELLE™ hat Verträge zur Paynow-Abwicklung mit folgenden Unternehmen:

mBank S.A., ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa, Polen;
mElements S.A., ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa, Polen.

Je nach aktueller Zahlungskonfiguration und den Servicebedingungen kann der jeweilige Zahlungsdienstleister die für die Transaktion erforderlichen Daten verarbeiten.

PayPal Business

Der Shop verwendet auch PayPal. Bei Auswahl von PayPal können notwendige Transaktionsinformationen an den zuständigen PayPal-Dienstleister übermittelt werden. PayPal kann im gesetzlich und durch seine eigene Datenschutzrichtlinie bestimmten Umfang als eigenständiger Verantwortlicher handeln.

PayPal-Datenschutzinformationen: https://www.paypal.com/pl/legalhub/home.

Weitere Zahlungsmethoden

Je nach Shopkonfiguration können BLIK, schnelle Onlineüberweisungen, Kartenzahlungen, Google Pay, Apple Pay, Click to Pay und PayPo verfügbar sein.

Die jeweiligen Zahlungsanbieter können Daten zur Autorisierung, Abrechnung, Reklamationsbearbeitung und Missbrauchsverhinderung verarbeiten.

ONIVELLE™ erhält keine vollständigen Kartendaten, soweit diese unmittelbar bei einem unabhängigen Zahlungsdienstleister eingegeben und verarbeitet werden.

§ 7. Lieferungen und Logistikunternehmen

Zur Bestellabwicklung können die für die Zustellung erforderlichen Daten insbesondere an folgende Kurier- und Logistikunternehmen weitergegeben werden:

InPost;
DHL;
FedEx;
DPD Polska;
UPS.

Übermittelt werden können Firmenname, Name der Kontaktperson, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Sendungskennungen.

Der Umfang beschränkt sich auf die für die konkrete Lieferung notwendigen Daten.

§ 8. Buchhaltung und Rechnungsstellung

ONIVELLE™ nutzt inFakt und zugehörige Dienstleistungen zur Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten können Unternehmer-, Rechnungs-, Bestell- und Zahlungsdaten verarbeitet werden.

Bei entsprechender Rechtsgrundlage können Daten auch berechtigten Buchhaltungsbüros, Beratern und öffentlichen Einrichtungen zugänglich gemacht werden.

§ 9. Google Workspace und Google-Dienste

ONIVELLE™ verwendet Google Workspace und andere Google-Dienste für Geschäftstätigkeit, Kommunikation und Internetpräsenz.

Daten können bei Nutzung der geschäftlichen E-Mail, beim Dokumentenaustausch, bei Korrespondenz und Verwaltung von Geschäftsinformationen verarbeitet werden.

ONIVELLE™ nutzt außerdem Google-Dienste für seine Unternehmenspräsenz, darunter Google Business Profile.

Werden Google Analytics, Google Ads oder andere Analyse- und Werbetools im Shop eingesetzt, erfolgt die Verarbeitung auf den erforderlichen Rechtsgrundlagen und gemäß den Einwilligungseinstellungen.

Die Nutzung von Google Workspace allein bedeutet nicht, dass sämtliche Kundendaten an Google-Werbetools übermittelt werden.

§ 10. Soziale Medien und Kommunikation

ONIVELLE™ nutzt für Kommunikation und Marketing externe Internetplattformen, darunter:

Facebook;
Instagram;
TikTok;
YouTube;
Pinterest;
X (früher Twitter);
Snapchat;
WhatsApp Business;
Twitch;
Apple Business und zugehörige Apple-Dienste.

Personenbezogene Daten können bei Nachrichten, Kommentaren, dem Folgen von Profilen, Veranstaltungsteilnahmen, geschäftlichen Anfragen und anderen Nutzeraktivitäten auf diesen Plattformen verarbeitet werden.

Der Anbieter kann je nach Dienst als eigenständiger Verantwortlicher oder in einer anderen gesetzlich und vertraglich bestimmten Rolle handeln.

Die Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzrichtlinien der Plattformen. Die Nutzung eines ONIVELLE™ Profils auf einer Plattform führt nicht automatisch zur Übermittlung von Shopify-Kundenbestelldaten an diese Plattform.

§ 11. Formulare, Nachrichten und Kundenbetreuung

Im Shop können Registrierungs- und Kontaktformulare sowie Kommunikationstools verwendet werden, einschließlich Shopify Forms und Shopify Messaging.

Über Formulare und Nachrichten übermittelte Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, Kontaktaufnahme mit dem Unternehmer, Kontoregistrierung oder für einen anderen angegebenen Zweck verwendet.

Für die B2B-Registrierung oder Bestellabwicklung erforderliche Angaben sind für die Durchführung dieser Vorgänge notwendig. Angaben in freiwilligen Marketingformularen bleiben freiwillig.

§ 12. Cookies und ähnliche Technologien

Der ONIVELLE™ Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Diese können folgenden Zwecken dienen:

Ordnungsgemäßer Websitebetrieb und Sicherheit;
Nutzersitzungen und Anmeldung;
Speicherung von Shopeinstellungen;
Warenkorb und Kaufabschluss;
Statistik und Analyse bei Einsatz entsprechender Tools;
Werbung und Erfolgsmessung bei Aktivierung entsprechender Lösungen.

Für die Dienstleistung notwendige Cookies und Technologien dürfen im gesetzlich zulässigen Rahmen verwendet werden. Andere einwilligungspflichtige Technologien werden nach Erteilung der Einwilligung eingesetzt.

Nutzer können ihre Datenschutzeinstellungen über die Shopmechanismen und Browsereinstellungen verwalten. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Vorgänge.

Welche Technologien eingesetzt werden, hängt von der tatsächlichen Shopkonfiguration und den installierten Diensten ab.

§ 13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können gegebenenfalls weitergegeben werden an:

Anbieter von Shopinfrastruktur und Hosting;
Zahlungsanbieter;
Transport- und Logistikunternehmen;
Anbieter von Buchhaltungssoftware;
IT- und technische Dienstleister;
E-Mail- und Kommunikationsanbieter;
Marketing- und Analyseanbieter, soweit eingesetzt;
Rechts-, Steuer- und andere professionelle Berater;
Öffentliche Behörden, wenn gesetzlich erforderlich.

Empfänger erhalten Daten nur in einem durch den Übermittlungszweck und eine entsprechende Rechtsgrundlage gerechtfertigten Umfang.

§ 14. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Technologie-, Kommunikations- und Marketingdienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Bei internationalen Übermittlungen beachtet die Verantwortliche die einschlägigen Anforderungen des Kapitels V DSGVO, insbesondere entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder gesetzlich vorgesehene Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Informationen zu konkreten Übermittlungen und Garantien können bei der Verantwortlichen angefordert werden.

§ 15. Speicherdauer

Daten werden entsprechend dem Zweck und der Rechtsgrundlage gespeichert. Insbesondere:

B2B-Kontodaten: während des Bestehens des Kontos und danach, soweit zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Ansprüchen erforderlich.
Bestell- und Vertragsdaten: während der Vertragserfüllung und anschließend für die entsprechenden Verjährungsfristen.
Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, grundsätzlich unter Berücksichtigung fünfjähriger Zeiträume, deren Berechnung von Dokument und Verpflichtung abhängt.
Korrespondenz: für die Bearbeitung des Anliegens und danach bis zum Ablauf der einschlägigen Fristen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, soweit die Speicherung gerechtfertigt ist.
Einwilligungsbasierte Marketingdaten: bis zum Widerruf oder Ende des festgelegten Zwecks; notwendige Einwilligungsnachweise können für einen gesetzlich gerechtfertigten Zeitraum aufbewahrt werden.
Technische Daten und Cookies: entsprechend der Funktion der Technologie und der tatsächlichen Shopkonfiguration.

Daten werden nicht allein deshalb unbegrenzt aufbewahrt, weil sie der Verantwortlichen übermittelt wurden.

§ 16. Rechte betroffener Personen

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf:

Auskunft über ihre Daten;
Berichtigung;
Löschung;
Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen;
Widerruf einer als Verarbeitungsgrundlage dienenden Einwilligung;
Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde.

Anträge können an biuro@onivelle.pl gerichtet werden.

Bestimmte Rechte können durch geltendes Recht eingeschränkt sein, insbesondere durch gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung von Transaktionsunterlagen.

§ 17. Profiling und automatisierte Verarbeitung

ONIVELLE™ kann Analyse- und Marketingfunktionen einsetzen, um Produktinteressen auszuwerten und die Kommunikation an die Empfänger anzupassen, soweit dies dem geltenden Recht entspricht.

Die Nutzung von Marketingautomatisierung allein bedeutet nicht, dass ONIVELLE™ Entscheidungen trifft, die Nutzern gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Zahlungsdienstleister können nach ihren eigenen Bedingungen unabhängig automatisierte Entscheidungen über Autorisierung, Sicherheit oder die Verfügbarkeit bestimmter Zahlungsmethoden treffen.

§ 18. Datensicherheit

Die Verantwortliche trifft geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und rechtswidriger Verarbeitung.

Der Datenzugang ist auf Personen und Unternehmen beschränkt, die ihn zur Erfüllung bestimmter Aufgaben benötigen.

Nutzer sollten auch ihre Passwörter und Zugangsdaten zum B2B-Konto schützen.

§ 19. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Richtlinie kann aufgrund von Änderungen des Rechts, der Geschäftstätigkeit des Shops, der genutzten Dienste oder der Verarbeitungsweisen aktualisiert werden.

Die aktuelle Fassung wird unter der entsprechenden Adresse im Shop https://onivelle.pl bereitgestellt.

Erfordert die Art einer Änderung eine gesonderte Nutzerinformation oder Einwilligung, trifft die Verantwortliche die entsprechenden Maßnahmen nach geltendem Recht.

§ 20. Kontakt

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten, zur Privatsphäre oder zur Verwendung von Cookies kontaktieren Sie bitte:

ONIVELLE
ul. Michała Kajki 10/12
10-547 Olsztyn, Polen
E-Mail: biuro@onivelle.pl
Telefon: +48 532 518 869
Website: https://onivelle.pl

Marketingkommunikation: E-Mail, SMS und WhatsApp

Kommunikationsregeln aktualisiert: 27. Oktober 2026

ONIVELLE Edyta Ostrowski (ONIVELLE™) versendet kommerzielle Informationen über Produkte, neue Kollektionen, Verfügbarkeit und Angebote ausschließlich an Empfänger, die zuvor in Marketing über den jeweiligen Kanal eingewilligt haben. Dies gilt auch für B2B-Kunden. Eine E-Mail-Einwilligung umfasst weder SMS noch WhatsApp. Die Angabe von Kontaktdaten, Registrierung, Bestellung, Zustimmung zu den Geschäftsbedingungen oder Kontaktaufnahme zu einer Bestellung stellt keine Marketingeinwilligung dar.

Die Anmeldung ist freiwillig und kostenlos und keine Voraussetzung für Registrierung, Unternehmensprüfung, Großhandelspreise oder Einkäufe. Empfänger wählen ihre Marketingkanäle selbst; Einwilligungsfelder dürfen nicht vorausgewählt sein. SMS- oder WhatsApp-Marketing setzt eine zuvor eingeholte und dokumentierte entsprechende Einwilligung und eine Abmeldemöglichkeit voraus. Die Beschreibung eines Kanals bedeutet nicht, dass er bereits eingesetzt wird.

Die Einwilligung kann jederzeit kostenlos und ohne Begründung widerrufen werden: bei E-Mails über den Abmeldelink in jeder Marketingnachricht, bei SMS über den darin bereitgestellten Abmeldelink und bei WhatsApp durch die Nachricht STOP oder eine eindeutige Aufforderung, keine Werbung mehr zu senden. Abmeldungen für jeden Kanal sind auch an biuro@onivelle.pl möglich. Eine Anmeldung im Konto oder Schließung des B2B-Kontos ist nicht erforderlich. Der Wunsch, sämtliche Werbung zu beenden, gilt für alle Kanäle. Weiteres Marketing im Umfang des Widerrufs oder Widerspruchs wird eingestellt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung und verhindert keine notwendigen werbefreien Nachrichten zur Kontoprüfung, zu Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen oder Reklamationen.

Für elektronisches Marketing verarbeiten wir E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie Kanal- und Einwilligungsdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO unter Berücksichtigung der Art. 398 und 400 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Einwilligungsnachweise können Wortlaut und Version, Datum, Quelle, Umfang und Kontaktkennung umfassen; Abmeldungen werden ebenfalls erfasst. Versanddaten werden bis zum Widerruf oder Ende des Zwecks verwendet. Erforderliche Nachweise und minimale Sperrlistendaten können danach nur so lange wie nötig zum Nachweis der Rechtmäßigkeit, zum Schutz vor Ansprüchen und zur Beachtung von Abmeldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gespeichert werden. Sperrlisten dienen nicht der Werbung. Empfänger, internationale Übermittlungen und Betroffenenrechte erläutert die Datenschutzerklärung.

An E-Mails und Formularen sind Shopify und Anbieter der E-Mail-Infrastruktur einschließlich Google Workspace beteiligt, soweit diese tatsächlich genutzt werden. Bei WhatsApp Business verarbeitet auch dessen Anbieter, im EWR WhatsApp Ireland Limited, Kontaktdaten und Nachrichten entsprechend seiner Rolle und Bedingungen. Ein SMS-Versandanbieter ist vor dem Start in den Datenschutzinformationen zu berücksichtigen.

Die Aktualisierung dieser Dokumente meldet niemanden zum Marketing an, erneuert keine widerrufene Einwilligung und erweitert keine bestehende Einwilligung. Bisher wirksam erteilte Einwilligungen gelten nur in ihrem ursprünglichen Umfang. Personen ohne Einwilligung, mit Ablehnung oder Abmeldung bleiben von entsprechenden Werbesendungen ausgeschlossen, bis sie gegebenenfalls neu und freiwillig einwilligen. Fragen, Abmeldungen und Beschwerden zur Kommunikation sind an biuro@onivelle.pl zu richten.